Was genau kann der SharePoint Server 2016?

Hauptsächlich nennt Microsoft 6 Funktionsgebiete von SharePoint Server 2016, die einem Unternehmen dabei helfen, administrativen Aufwand deutlich zu minimieren:

Sites

Hiermit ist der individuelle Zugriff von SharePoint Server 2016 auf sämtliche Funktionen gemeint, der durch eigens angepasste Webseiten erfolgt. Je nach Bedarf besteht die Möglichkeit, das Layout sowie die Nutzeroberfläche ganz nach Belieben anzupassen, um eine einfache Bedienbarkeit zu gewährleisten.

Communities

Durch den SharePoint können allerdings auch eigene Webseiten erstellt werden. Diese erlauben das Programmieren von eigenen Foren, firmeneigenen Wikis, Kalender sowie Webseiten für spezielle Teams. Generell ist mit Communities jede gebotene Möglichkeit gemeint, die Personen zur Kommunikation nutzen können. Der Fokus liegt hier vor allem auf sozialen Netzwerken.

Content

Mit Content ist im Prinzip ein typisches Dokumentenmanagementsystem gemeint, durch das angefertigte Dokumente sortiert, formatiert und gespeichert werden können. Natürlich reicht die Spannweite der Möglichkeiten noch weiter.

Search

Wie in jedem angemessenen Serverbetriebssystem ist auch SharePoint Server 2016 in der Lage, eine Suchfunktion zu bieten. Diese kann durch vorhandene Filter individuell verfeinert werden, oder auch vollkommen automatisch ablaufen.

Composites

Eine äußerst kreative Funktion von SharePoint Server 2016 ist die eigene Entwicklung bestimmter Anwendungen, ohne, dass dabei Programmiersprachen nötig sind.

Insights

Dieses Feature sollte vor allem für große Unternehmen mit einem hohen organisatorischen Aufwand interessant sein, da es die sogenannten Business-Intelligence-Komponenten von SharePoint zusammenfasst. Hierzu zählen verschiedenste Tabellen, Listen für Leistungsindikatoren, ein Chart-Webpart zur Erstellung von Grafiken und viele weitere Features.

Wie lässt sich SharePoint Server 2016 anwenden?

Die schiere Vielzahl an Funktionen, die wohl kaum in einen einzelnen Artikel passen würde, bietet die Möglichkeit, sämtliche wichtigen Vorgänge innerhalb des Unternehmens zentralisiert zu verwalten. Der Administrator besitzt also einerseits die Möglichkeit, umfassende Grafiken, Projekte, Gruppen und Aufgabenfelder selbst zu erstellen und zu verwalten, kann allerdings andererseits bestimmte Aufgaben mit Mitarbeitern teilen. Dies geschieht durch das Gewähren von Berechtigungen an weitere Nutzer von Windows Server 2016, die allerdings jederzeit wieder entzogen werden können. Zwar ist der Administrator somit in der Lage, seinen Mitarbeitern eine gewisse Autonomie zu gewähren, doch lassen sich diese dabei stets im Blick behalten. Des Weiteren können Gruppen erstellt und Mitarbeiter in ihnen platziert werden. Dies gilt auch für Projekte, bestimmte Tasks oder Telefonkonferenzen, falls zusätzliche Kommunikationstools wie Skype for Business genutzt werden. Falls innerhalb des Systems Fehler auftreten, die nicht selbstständig vom Mitarbeiter behoben werden können, wird der Administrator darüber informiert und kann somit eingreifen. Das Haupteinsatzgebiet von Serverbetriebssystemen wie Windows Server 2016 Standard ist nach wie vor die Organisation und Verwaltung. Die vorhandenen Features sind allerdings so vielseitig, dass die Vergabe von bestimmten Berechtigungen den Aufwand deutlich minimiert. Dieses Prinzip verfolgt SharePoint Server 2016: Aufwand minimieren durch Teilen.

Microsoft Office 2016 kaufen – lohnt es sich noch?

Nicht selten stellen sich Unternehmen, die Programme wie Microsoft Office 2016 kaufen wollen, eine Vielzahl an Fragen: Lohnt sich der Kauf denn noch? Sollten Serverbetriebssysteme wie Windows Server 2016 oder Windows Server 2016 Standard als Basis gekauft werden? Was für Vorteile haben die Tools noch für das Unternehmen? Die Antwort ist einfach, aber dennoch deutlich: Selbstverständlich lohnt es sich noch, Tools wie Microsoft Office 2016, Windows Server 2016 oder Windows Server 2016 Standard zu kaufen. Nach wie vor haben diese Serverbetriebssysteme nichts von ihrer Nutzbarkeit und ihrem Komfort verloren. Das Gegenteil ist sogar der Fall: Durch regelmäßige Updates werden nicht selten selbst ältere Programme aktuell gehalten, sodass nicht ständig neue Software nachgekauft werden muss. Besonders für große Unternehmen lohnt sich der sogenannte SharePoint Server 2016, der eine optimale Softwarelösung in Bezug auf Verwaltung und Organisation darstellt.

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