Immobilien & Hausverwaltung - jetzt die richtige Software günstig kaufen

Auch die Immobilienverwaltung hat sich in den letzten Jahren immer weiter digitalisiert: Mittlerweile gibt es zahlreiche Softwarelösungen, welche eine moderne Hausverwaltung ermöglichen und somit den Arbeitsalltag für viele Menschen einfacher gestaltet. Dennoch kommen noch immer in vielen Unternehmen veraltete Programme zum Einsatz, obwohl es bereits eine Menge leistungsstarker und zeitgemäßer Alternativen auf dem Markt gibt. Mit der Nutzung einer modernen Softwarelösung lässt sich die Wettbewerbsposition von Hausverwaltungen deutlich optimieren. Viele Entwickler stellen glücklicherweise hierfür zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, die sich an die individuellen Anforderungen einer jeden Hausverwaltung anpassen lassen.

Effizient und unkompliziert: Das muss eine gute Hausverwaltungssoftware von WISO können

Zu einer der wichtigsten Funktionen einer Software für Immobilien- und Hausverwaltung ist vor allem die Kontaktverwaltung, bei der sich alle Informationen von Eigentümern, Mietern sowie Dienstleister im Programm ablegen lassen. Sämtliche Unterlagen, wie Mietverträge oder auch Verträge für Dienstleistungen. Lassen sich ebenfalls hinterlegen, so dass die Mitarbeiter einer Hausverwaltung sie zu jedem Zeitpunkt wieder abrufen können.

Immobilien sind das Wichtigste bei der Hausverwaltung - aus diesem Grund sollte nicht auf die richtige Softwarelösung verzichtet werden, welche die Verwaltung nachhaltig vereinfacht und unterstützt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein gewerbliches Objekt, eine Eigentümergemeinschaft mit mehreren Wohnungen oder um ein Mietshaus handelt - mit dem richtigen Programm lässt sich die Verwaltung besonders leicht gestalten. Darüber hinaus gibt es auch einige Zusatzfunktionen für ein effizientes Instandhaltungsmanagement, die ebenfalls enthalten sind. Mit deren Hilfe können zum Beispiel sämtliche Prozesse einer Schadensmeldung sowie auch die Kontrolle der durchgeführten Tätigkeiten hinterlegen. So bündeln Sie alle Informationen an einem Ort und jeder Mitarbeiter kann darauf zugreifen - einfacher lassen sich Objekte in der heutigen Zeit kaum verwalten.

Ebenfalls praktisch ist ein integriertes Ticketsystem - eine Funktion, die in zahlreichen CRM genutzt wird. Jeden Tag kommen zahlreiche Anfragen von Mietern, Vermietern oder Dienstleistern bei einer Hausverwaltung an, die nacheinander bearbeitet werden müssen. Hier sorgt ein Ticketsystem für eine deutliche Erleichterung, da sämtliche Anfragen in virtuelle Tickets umgewandelt werden. Jeder Mitarbeiter kann sich dann ein Ticket ziehen und es bearbeiten - jegliche Kommunikation wird zudem dokumentiert und kann später noch abgerufen werden. Wenn ein Mieter zum Beispiel eine Frage an die Hausverwaltung an, so erstellt die Software dafür ein Ticket, welches bearbeitet und abgeschlossen werden kann.

Selbstverständlich enthält eine Software zur Immobilienverwaltung auch mehrere Funktionen, die für das Rechnungswesen relevant sind. Mit Hilfe passender Softwarelösungen können Sie unter anderem Reports erstellen, welche vor allem die Eigentümer zur Wirtschaftlichkeitsbeurteilung einer Immobilie eine große Rolle spielen. Weiterhin verfügen die Programme häufig über DATEV-Schnittstellen, so dass sich Informationen direkt von der Hausverwaltung an den Steuerberater oder das Finanzamt übersenden lassen. Auch Online-Banking-Tools, in der direkt innerhalb der Software Überweisungen ausgeführt werden können, sind meist enthalten.

Professionelle Hausverwaltung dank Lexware Hausverwalter und weiteren Programmen

Die Software Lexware-Hausverwalter bietet sowohl Vermietern als auch Eigentümern die Möglichkeit, bis zu 250 private und gewerbliche Einheiten komfortabel virtuell zu verwalten. So verfügt die Software über einen beachtlichen Funktionsumfang, mit dem Sie stets den Überblick über die Kosten einer Immobilie behalten. Verwenden Sie das Programm, um damit Betriebskosten oder Nebenkosten abzurechnen und berechnen Sie die Vorauszahlung von Heizkosten. Weiterhin lassen sich auch Umlageschlüssel nach Belieben wählen.

Dank der integrierten Adressverwaltung und dem Datenschutzmodul können Sie persönliche Informationen über Handwerker, Mieter oder Dienstleister gemäß der DSGVO ablegen und im Rahmen der Software zentralisieren. E-Mail-Adressen, Wohnadressen und Telefonnummern können Sie jederzeit direkt abrufen. Weiterhin stellt Ihnen die Software verschiedene, individuell konfigurierbare Vorlagen für Berichte, Serienbriefe und Anschreiben zur Verfügung. Auf diese Weise sparen Sie sich bei der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern eine Menge manuellen Aufwand und Zeit. Ein Zählerstands-Tool gewährleistet darüber hinaus eine exakte Dokumentation der Zählerstände in allen Gebäuden und erinnern Sie zudem daran, wenn eine Eichfrist ansteht.

Lexware Reisekosten und Lexware Quickimmobilie sind ebenfalls zwei Programme, die Ihnen viele dieser Funktionen sowie zahlreiche weitere Tools für eine komfortable Hausverwaltung bieten. Dazu gehört zum Beispiel eine integrierte HCBI-Schnittstelle, mit der Sie direkt über das Programm Überweisungen und Lastschriften ausführen können - mit maximaler Sicherheit inklusive PIN und TAN. Die Verbuchungen werden in Echtzeit abgeglichen und lassen sich später weiter nutzen, wie zum Beispiel für eine Steuererklärung.

Ideal für private Vermieter geeignet: Das kann Lexware-Quickimmobilie

Wenn Sie auf der Suche nach einer leistungsstarken Software für eine umfassende Immobilien- und Hausverwaltung sind, mit der Sie Ihre Mietobjekte rechtssicher und effizient verwalten können, dann ist die Software Quickimmobilie von Lexware genau das Richtige für Sie. Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks eine Heizkosten-, Miet- oder Nebenkostenabrechnungen und behalten Sie stets sämtliche Ausgaben und Einnahmen im Blick.

Für eine komfortable Wohneigentums- und Mietverwaltung bietet Quickimmobilie die Möglichkeit, sämtliche Daten innerhalb eines einzigen Programms abzuwickeln. Die Software erfasst alle Informationen in kürzester Zeit. Erstellen Sie sämtliche Abrechnungen schnell und einfach, ohne Flüchtigkeitsfehler befürchten zu müssen, wie sie häufig von Hand passieren können. Ebenfalls lassen sich mit Quickimmobilie ganz unkompliziert Heizkostenabrechnungen erstellen - rechtssicher und stets mit der Unterstützung zahlreicher Tools zur Zählerverwaltung.

Behalten Sie Ihre Buchhaltung im Blick - egal, ob einfache Buchhaltung oder dreistufiges Mahnwesen. QuickImmobilie hilft Ihnen dabei, zu jedem Zeitpunkt Ihre Finanzen vollständig zu überblicken. Weiterhin ist die Software absolut SEPA-konform und verfügt über ein unkompliziertes Lastschriftverfahren für eine schnelle Zahlungsabwicklung.

Insbesondere durch die Arbeit aus dem Homeoffice zeigt sich, wie wichtig ein funktionierender Workflow ist. Arbeiten Hausverwalter von zu Hause aus, ist es noch aufwändiger, Briefe zu versenden oder zu erhalten. Eine gute Software für die Immobilien- und Hausverwaltung unterstützt Sie hierbei, indem eingehender Schriftverkehr oder auch Schadensmeldungen und andere Tickets direkt digital erfasst und sofort an die dafür zuständige Stelle weitergeleitet werden.

Schneller und effizienter arbeiten - von jedem Ort aus

Wenn eine Hausverwaltung ihre Abläufe digitalisiert, lassen sich sämtliche Arbeitsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Das betrifft sowohl den Rechnungseingang als auch die Abwicklung von Nebenkostenabrechnungen oder die Bearbeitung eingehender Anfragen von Mietern und Vermietern. Erledigen Sie die Buchhaltung und das gesamte Rechnungswesen innerhalb kürzester Zeit mit Software wie WISO Fahrtenbuch, WISO Haushaltsbuch oder WISO Vermieter - ohne dabei Microsoft Windows kaufen oder Microsoft Office kaufen zu müssen.